Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Cadre d'emploi des attachés ou rédacteurs confirmés ou CDD 3 ans renouvelable - temps complet à Cognac Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques et Moyens Généraux (DAJ/MG), le responsable du service des assemblées joue un rôle stratégique en garantissant l'organisation, la gestion et le suivi des assemblées délibérantes. Il veille à la sécurité juridique des actes et au bon déroulement du circuit décisionnel, tout en favorisant une transversalité avec les autres services et une collaboration étroite avec les élus. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des assemblées délibérantes • Assurer l'organisation et le suivi des réunions des assemblées communautaires, bureaux et commissions permanentes. • Élaborer les calendriers d'assemblée en collaboration avec la Direction Générale et le cabinet du Président. • Prescrire les rétroplannings auprès des directions pour garantir le respect des délais. • Contrôler les dossiers soumis aux assemblées, relire et valider les actes réglementaires avant leur transmission au contrôle de légalité. • Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de séances, tenir les registres des délibérations et arrêtés,[...]
